TABLAS DINAMICAS( Ventajas, desventajas,que son y como se hacen)

Principales Ventajas de las Tablas Dinámicas

Fácil de usar:  con solo algunos clicks puedo resumir una gran cantidad de datos y mostrarlos de la manera en que los necesite. Independiente del nivel de la consulta que esté haciendo.

  1. Dinámicas: justamente haciendo referencia a su nombre; el hecho de que sea tan fácil agregar y quitar dimensiones hacen que sea la herramienta ideal para llevar los datos a una reunión y  trabajar con los datos en equipo.
  2. Trabajo en varias dimensiones: Siempre se habla de las fórmulas “tridimensionales” cuando se hace referencia a que Excel puede trabajar en fila, columna y hoja. En Tablas Dinámicas podemos trabajar con 3 dimensiones de datos: Fila, Columna y Filtro (o Página como se llamaba hasta Excel 2007). De esta forma es posible agregar un nivel más de “resumen” que cuesta conseguirlo con fórmulas normales.
  3. Múltiples vistas y cálculos: Es muy sencillo cambiar las visualizaciones de los datos y los estadísticos resumen, con un par de clicks puedo: cambiar la función de agrupación (SUMA, CONTAR, PROMEDIO) o bien cambiar la forma en que se muestran los datos: como % del total, de la fila o incluso como diferencias porcentuales. Además podemos agregar campos o elementos calculados para complementar el análisis.
DESVENTAJAS
  1. Poco Flexibles: Si bien hay muchas posibilidades, las Tablas Dinámicas no son tan flexibles como uno quisiera. Por ejemplo, no puedo en una misma tabla dinámica agrupar datos y por otro lado generar un elemento calculado. Necesariamente hay que generar una nueva Tabla Dinámica, pero inclusive con un origen de datos nuevos (Ver punto 3).
  2. “Monolíticas”: En general la Tabla Dinámica genera una especie de “aplicación” a la que cuesta mucho acceder a sacar datos. Hay que recurrir a las funciones de importacion de datos dinamicos.
  3. Memoria de Datos: Excel trata siempre de optimizar recursos y hay veces en que esta optimización nos trae repercusiones: en Excel 2003 era común tener dos o más Tablas Dinámicas, modificar una y replicar lo mismo en todo el resto. En Excel 2007, al parecer eso no ocurre, pero sí pasa que las Tablas quedan linkeadas a la fuente, cualquier Informe Dinámico que haga sobre esos datos va a compartir características con otros generados.
  4. Procesamiento y Cálculos: Si bien los elementos y campos calculados son una herramienta muy potente, no queda tan claro (por lo menos a primera vista) de como operan y muchas veces pueden llevar a confusión a usuarios no tan expertos. Además hay cálculos que matemáticamente pueden parecer triviales, pero no son soportados por la herramienta.

BBDD Excel

Informe de tablas dinámicas

Editar tabla dinamica. Una vez especificados los datos para poder crear la tabla dinámica nos aparecerá una barra en la parte derecha donde veremos por un lado los campos que tiene nuestra tabla y por otro 4 cuadros, que marcan los Rótulos de fila, los Rótulos de columna, los valores y los filtros de Informe. Si dispones de una versión anterior a la de Excel 2007.

Rotulos de columna: nos sirve para filtrar una tabla dinámica poniendo los campos en la parte superior. Simplemente debemos arrastrar los campos de la parte superior de la tabla al cuadro correspodiente. http://http://www.youtube.com/watch?v=FX6I_kDT6JQ

Rotulos de fila: Exactamente igual que los de columna pero en este caso tendríamos los campos en modo listado como encabezados de fila. –

Valores: Es este cuadro introduciremos todos los campos de los cuales queremos sacar resultados. – Filtro de Informe: No sirve por si sobre unatabla dinámica creada, queremos hacer un filtro general.

Seleccionar rango tabla dinamica

Tabla dinámica por filas

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Sintaxis funciones de excel

Formulas:
SI
SUMAR.SI
CONTAR.SI
BUSCAR.V
CONCATENAR

Sintaxis:
SI
La función =SI ( ) es una de las más potentes que tiene Excel.
Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO.
Sintaxis: =SI (Condición; Verdadero; Falso)

SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis: SUMAR.SI (rango; criterio; rango_suma)
Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 24, “24” “>24”, “manzanas”.
Rango_suma: son las celdas que se van a sumar.
CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis: CONTAR.SI (rango; criterio)
Rango: es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio: es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 8, “8”, “>8”, “naranjas” o B8.
BUSCAR.V
Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.
Sintaxis: BUSCAR.V (Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna de la que se desea obtener datos; Ordenado)

Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento
CONCATENAR
Concatena argumentos de texto.
Sintaxis: CONCATENAR (texto1; texto2; texto3;…)
Texto1, texto2, texto3,… son de 1 a 30 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único.

http:// http://excellentias.com/wp-content/uploads/2009/11/PROMEDIO.SI_1.png

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Ventajas y desventajas de power point, prezi y google presentacion

GOOGLE PRESENTACION.

Ventajas: Agil, tiene su propio traductor, acceso directo a gmail,opcion de busqueda avanzada.

Desventajas: Se fltra publicidad, puede tornarse lento y confuso al tener similiutides con power point.

Las ventajas de PowerPoint

PowerPoint es un paquete de software que permite crear presentaciones multimedia profesionales.
PowerPoint tiene muchas opciones de visualización. Puede ver el resultado en un computador , proyector LCD.
 Puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su público.
puede actualizar y reparar su presentación en un tiempo muy corto.
Puede hacer las transiciones entre fantasía diapositivas.
Puede insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de imágenes por la pantalla y saltar en su lugar.
Puede insertar audio / vídeo directamente en una presentación de diapositivas.

Desventajas de Power Point
-Tablas demasiado simplificadas de la información

-Presentación simple de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy breves.

PREZI

VENTAJAS
 
Buena definición
Música de fondo
Música de cualquier tipo
Videos de youtube
Imágenes de tu ordenador
Fácil de usar
Ajustas la presentación a tu gusto
Mapas conceptuales
Figuras geométricas del tamaña que quieras
 
DESVENTAJAS
 
Se necesita una cuenta
Es por acceso limitado si es gratis
Se necesita internet
Los videos aparecen como descargas
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Que aprendi en Power Point??

imagesAprendi a crear presentaciones, dinamicas divertidas para entretener al espectador, dando a conocer el tema que quiero informar sin que se convierta en una exposicion tediosa, aprendi a subir videos, insertar imagenes, textos, fotos, a jugar con los tipos, tamaños y colores de letras, no solamente aprendi a crear documentos o exposiciones formales con este orograma, tambien a realizar tarjetas, collages y detalles personales para sorprender y animar a las personas, tambien que una vez diseñada una diapositiva se puede convertir ésta en una impresion o acetato para reproducirla en un proyector tradicional, o proyectarla en el computador.

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Como subir un video de youtube a power point!!!

Para subir un video de youtube a power point, al menos en  es necesario activar una pestaña llamada Programador que no viene por defecto.

1.- Lo primero que se hace será abrir Powerpoint e ir al menú de Office, ubicado en la esquina izquierda superior. En aquel menú aparecerá un menú en la parte baja llamado Opciones de Powerpoint:

2.- Una vez ahí, se hace click en Opciones de PowerPoint y aparecerá la siguiente ventana, en la cual debe marcar Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones, tal como lo indica la imagen y luego hacer click en Aceptar:

3.- Con esto, aparecerá la pestaña Programador en los menús superiores:

4.- En aquella pestaña, se debe buscar la sección Controles y hacemos click en el botón Más controles, el cual es una llave de tuercas cruzado con un martillo:

5.- A continuación se abrirá la ventana de controles, en la cual debemos buscar al opción Shockwave Flash Object y hacer click en Aceptar:

6.- Al hacer click en Aceptar, se cerrará la ventana y nada ocurrirá a primera vista. Lo que ha sucedido es que se ha activado el control y debemos proceder a dibujar el área donde insertaremos el video sobre nuestra diapositiva. Para dibujar, hacemos click y arrastramos con el mouse hasta formar un rectángulo del tamaño deseado. Una vez que logremos el porte que queremos, soltamos el click del mouse y se desplegará un rectángulo sobre la diapositiva. Si el tamaño no es el que queríamos no se preocupen, pueden ser ajustado mediante los cuadritos que tiene en los bordes:

7.- Luego, hacer click con el botón derecho del mouse sobre el área que acabamos de dibujar y seleccionamos la opción Propiedades:

8.- Con esto, se abrirá una ventana de propiedades del objeto, similar a esta:

Esta ventana controla las propiedades y características del objeto que vamos a insertar (en este caso, el video de YouTube). Hay una serie de opciones que es bueno revisar y ajustar de acuerdo a lo que necesitemos. Sin embargo, para esto nos centraremos en tres:

  • Movie: Representa la URL del objeto que vamos a insertar.
  • Loop: Indica si el objeto continuará reproduciéndose una vez terminado. Con false se desactiva.
  • Playing: Indica autoreproducción. Con false se desactiva.

9.- Ahora que tenemos la ventana de propiedades, debemos buscar la URL del video. Para esto, abrimos en nuestro navegador YouTube y vamos al video que queremos insertar. Una vez ahí, podemos ver que al costado derecho se presenta un rectángulo de color gris, el cual contiene la información del video. Ahí debemos copiar la que dice URL:

10.- Esta URL debemos pegarla en la ventana de propiedades, en Movie. Sin embargo, debemos hacer una pequeña modificación antes de cerrar. Es necesario a la URL eliminarle la palabra watch, el signo de interrogación y cambiar el signo = por un / . Por ejemplo, para la URL que mostramos en la imagen anterior:

URL original:

Reemplazamos por:

http://www.youtube.com/v/CujOfGo3s58

Y nos queda algo como esto:

11.- Ajustamos el resto de las opciones según queramos y cerramos la ventana de propiedades. Una vez que cerremos, veremos que nuestra diapositiva se ve de la misma forma, es decir, un rectángulo con una X al medio. No hay de que preocuparse, en el modo de edición de las diapositivas no se ve este contenido, pero si se verá al momento de presentar. ¿No me creen?, pues previsualicemos. Presionamos F5 en nuestro teclado para entrar al modo de previsualización:

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Fan Page…diferente de un grupo de facebook

En Facebook tenemos la posibilidad de crear 2 tipos de perfiles: personales y de empresa.

En el perfil personal nosotros tenemos “amigos” y como máximo podemos tener 5,000, se trabaja con solicitudes de amistad que pueden ser aprobadas o ignoradas.

En este perfil podemos publicar nuestra información personal que, dependiendo del tipo de privacidad que configuremos, podrá ser vista por todos mis amigos.

Adicionalmente podemos publicar fotos, videos, compartir enlaces, escribir notas, entre otras cosas.

En cambio en el perfil de empresa tenemos “fans” y podemos tener un número ilimitado de seguidores que no necesitamos aprobar o ignorar, basta con que hagan click en el botón “Me gusta”.

En estos perfiles también podemos publicar fotos, videos, etc.

Pero adicionalmente una fan page tiene otras ventajas:

1. Podemos designar varios administradores; lo que nos permite tener un mejor manejo de la cuenta.

2. Nos permite usar aplicaciones para darle un aspecto más profesional a la página.

3. Tenemos el servicio de estadística de la página. Esto es muy importante ya que nos permite saber de qué países son los fans, su actividad en la página, procedencia y edades; información muy valiosa en el momento en que decidamos hacer una campaña de publicidad en Facebook, ya que nos permitirá escoger mucho mejor nuestro público objetivo.

4. También podemos mandar un mensaje directamente a la bandeja de entrada de nuestros fans y lo mejor de todo, es que Facebook nos permite segmentar por país, ciudad, edad y sexo. Esto es muy poderoso, ya que la comunicación podría ser dirigida solo a mujeres, entre 20 y 35 años que vivan en Perú, en los distritos de Surco, Barranco, Chorrillos y Miraflores.

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Instalacion de google drive, sky dirve y dropbox

SKYDRIVE

skyDESskydriveGOOGLE DRIVE

meetgoogle_drive[12]Google-driveDROPBOX

DROPdropbox_6InstalardropboxenWindows

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