Que es y como se hace una tabla de contenido en Word

1. QUÉ ES UNA TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es  la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

La tabla de contenido aparece generalmente al principio de un libro o de un documento.

2. Pasos para crear una tabla de contenido

– Marcar temas y subtemas que formarán la tabla
– Numerar los temas y subtemas (si no aparecen numerados)
– Crear la tabla de contenido
– Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar)

3. Marcar los temas y subtemas que formarán la tabla

Cada título en el documento tiene un nivel de importancia diferente. Este orden de importancia se muestra principalmente en la numeración que se le da a cada uno. Por ejemplo, los títulos principales generalmente se numeran con números arábigos simples (1, 2, 3, 4, …), los subtítulos de estos o títulos de segundo nivel se numeran con números compuestos de dos dígitos separados por punto (1.1, 2.3, 4.5, 8.8) y los subtítulos de éstos últimos o títulos de tercer nivel se numeran con números compuestos de tres dígitos separados por punto (1.1.1, 2.3.6, 4.5.4, 8.8.10) y así sucesivamente.

Normalmente, las tablas de contenido utilizan como máximo tres niveles de títulos.

Cada título debe marcarse de acuerdo a su nivel de importancia utilizando los estilos que presenta Word, así:

– A los títulos principales se les aplica el estilo Título 1
– A los títulos de segundo nivel se les aplica el estilo Título 2
– A los títulos de tercer nivel se les aplica el estilo Título 3

5. Crear la tabla de contenido

– Haga clic en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido (según normas icontec va en la parte inicial del documento)
– En el menú Referencias y en el grupo tabla de contenido haga clic en Tabla de contenido
– Seleccione el diseño que más le agrade
– Seleccione las demás opciones que desee
– Haga clic en aceptar

6. Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar)

6.1 Eliminar un tema o subtema de la tabla

Para sacar un tema o subtema de la tabla de contenido basta con seleccionar el texto y cambiar el estilo a normal.

6.2 Actualizar la tabla de contenido

Si crea nuevos temas o subtemas o elimina algunos de los ya existentes, la tabla de contenido no se actualiza automáticamente sino que deberá ubicarse en ella, hacer clic derecho y elegir la opción actualizar.

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